Хакатоны как ремесло

Организация хакатонов, в которых остается результат

Хакатоны, идеатоны, дататоны под ключ. Подготовка участников, доводка кейсов, цифровая оценка с помощью ИИ, готовый протокол через 5 минут после защиты.

20 минут на этой неделе Кейс «Амурский Код»

Онлайн или офлайн. От школьников до корпоративных команд. 152-ФЗ: данные остаются у вас.

Сводный протокол, топ-5

Хакатон «Амурский Код», Амурская область, апрель 2026

Место	Команда	Тех	Нетех	Итог	Σ×коэф.
1	Команда 01	58	137	195	47.50
2	Команда 02	57	133	190	46.60
3	Команда 03	54	136	190	46.50
4	Команда 04	44	144	188	44.80
5	Команда 05	54	133	187	46.20

Места 2 и 3: равные 190 баллов. Тайбрейкер по п. 7.2 Положения посчитан автоматически. Протокол готов через 5 минут после последней защиты.

Четыре блока работы в одном контракте

Берем на себя то, что обычно разбросано по разным подрядчикам или ложится на ваших методологов.

Подготовка участников: Диагностика, балансировка команд, видеоинструкции, сопровождение от заявки до выхода на площадку.
Работа с кейсами: Упаковываем сырые задачи от партнеров в готовые брифы по шаблону 10 секций.
Цифровая оценка: Платформа для жюри (QR-коды на телефонах, без логинов). ИИ-помощник проверяет код команд параллельно с людьми.
Финальные документы: Протокол через 5 минут после защиты, ведомости в формате вашего Положения, цифровые профили всех участников.

Можно взять весь пакет. Можно один блок. Под ваш формат и бюджет.

Ваши данные остаются у вас

152-ФЗ

С 1 июля 2025 в России запрещен первичный сбор персональных данных через зарубежные хранилища. Платформа разворачивается на вашем сервере или в нашем российском контуре. ИИ-помощник работает локально и не отправляет данные команд во внешние сервисы.

Google Forms нельзя. Любую зарубежную платформу нельзя. Штрафы за утечку доходят до 3 млн ₽.

Платформа ставится на ваш сервер за полчаса (Docker compose) или работает в нашем российском контуре, как удобно. Это закрывает все вопросы по 152-ФЗ и снимает риски, которые иначе пришлось бы держать в голове организатору.

Форматы под задачу и бюджет

Итоговая стоимость зависит от масштаба, формата и состава работ. Дополнительные услуги обсуждаем под задачу.

	Стартовый	Полный	Партнерство
Стоимость	от 200 тыс ₽	от 1 млн ₽	от 3.5 млн ₽/год
Что входит	Платформа, разворачивание у вас или у нас, удаленная настройка, сопровождение в день мероприятия. До 30 команд.	Платформа плюс команда специалистов на 6 недель: диагностика, балансировка команд, доводка кейсов, видеоинструкции, оценка на площадке, цифровые профили, финальный отчет.	До 4 событий в год, методолог по запросу, брендирование под вас, расширенный анализ кейсов и команд. Для регулярных операторов после двух успешных пилотов.
Срок	2 недели от подписания	6 недель от подписания	годовой договор
Подробно	Состав работ +− Только платформа. Развертывание на сервере клиента (Docker compose, 30 минут), удаленная настройка, 1 хакатон до 30 команд, сводный PDF, общий отчет и ведомости в формате Прил. №5/№6, базовая ИИ-проверка кода. Что входит Установка платформы на сервер клиента или ноутбук организатора Базовая настройка ролей и критериев под Положение клиента Удаленная поддержка в день мероприятия (1 чат, 8 часов) Резервные копии базы, готовый архив PDF после защиты Что не входит Методология формирования команд Анализ соответствия решений кейсам Ведомости в нестандартном формате Доводка кейсов Кому подходит Вузовские центры, частные акселераторы, организаторы внутренних защит проектов Точка входа с минимальным риском: попробовать платформу за стоимость одной аренды площадки	Состав работ +− Полный пакет: платформа, три методологических модуля, сопровождение на площадке и финальный отчет. Основной формат работы. Что входит, по неделям Неделя −6: сбор требований, договор, доступы, акт об обработке ПДн Недели −4…−2, модуль 1: 5 диагностик и формирование сбалансированных команд Недели −3…−1, модуль 2: доводка 5-7 кейсов по шаблону из 10 секций Недели −2…0, модуль 3 и платформа: настройка оценки и ведомостей День мероприятия: оценки жюри в реальном времени, ИИ-проверка кода параллельно, рейтинг, протокол Неделя +1: финальный отчет, персональные сводки командам, краткая сводка для руководства Неделя +2: разбор пилота, передача шаблонов и доступов Что остается у клиента Индивидуальные профили компетенций каждого участника Шаблоны форм, сводные панели, критерии для следующих мероприятий Анонимизированный корпус команд и кейсов в контуре клиента Платформа, установленная у вас (если выбрано размещение на вашем сервере) Метрика успеха (фиксируется до старта) Индекс удовлетворенности участников (NPS) не ниже 70 Не менее 80% команд дошли до финальной защиты с рабочим прототипом или макетом Время методолога на сведение оценок не более 1 часа Отчет партнерам отправлен в срок Вы готовы рекомендовать нас коллегам 4 из 5 выполнены: пилот успешный Что остается у вас после пилота Цифровой профиль каждого участника: диагностика, командная роль, оценки жюри, обратная связь экспертов База кейсов в анонимизированном виде: готовый корпус для следующих мероприятий и обучения наставников Платформа в вашем контуре: можете запускать следующий хакатон сами, без подрядчика Шаблоны документов: критерии, диагностики, ведомости в формате вашего Положения Оплата 50/50: предоплата при подписании, остаток после пилота	Состав работ +− Отдельная установка платформы для вас (или работа в нашем российском контуре), методолог по запросу, до 4 событий в год, документы в вашем фирменном стиле, расширенный анализ кейсов. Обсуждаем после второго успешного пилота. Что входит дополнительно к тарифу «Полный» Отдельная установка на вашем домене, с вашим логотипом в интерфейсе и в PDF Ведомости в вашем фирменном стиле, без упоминания ХаКрафт Расширенный анализ кейсов: покрытие задач решениями, отметки о рисках, отчет о расхождениях в оценках жюри Методологическое сопровождение: 4 встречи в год и разовые запросы Приоритетная поддержка в день мероприятия (ответ в течение 1 часа) Журнал изменений критериев и оценок

Стартовый

от 200 тыс ₽

Платформа, разворачивание у вас или у нас, удаленная настройка, сопровождение в день мероприятия. До 30 команд.

Срок: 2 недели от подписания

Состав работ

Только платформа. Развертывание на сервере клиента (Docker compose, 30 минут), удаленная настройка, 1 хакатон до 30 команд, сводный PDF, общий отчет и ведомости в формате Прил. №5/№6, базовая ИИ-проверка кода.

Что входит

Установка платформы на сервер клиента или ноутбук организатора
Базовая настройка ролей и критериев под Положение клиента
Удаленная поддержка в день мероприятия (1 чат, 8 часов)
Резервные копии базы, готовый архив PDF после защиты

Что не входит

Методология формирования команд
Анализ соответствия решений кейсам
Ведомости в нестандартном формате
Доводка кейсов

Кому подходит

Вузовские центры, частные акселераторы, организаторы внутренних защит проектов
Точка входа с минимальным риском: попробовать платформу за стоимость одной аренды площадки

Полный

от 1 млн ₽

Платформа плюс команда специалистов на 6 недель: диагностика, балансировка команд, доводка кейсов, видеоинструкции, оценка на площадке, цифровые профили, финальный отчет.

Срок: 6 недель от подписания

Состав работ

Полный пакет: платформа, три методологических модуля, сопровождение на площадке и финальный отчет. Основной формат работы.

Что входит, по неделям

Неделя −6: сбор требований, договор, доступы, акт об обработке ПДн
Недели −4…−2, модуль 1: 5 диагностик и формирование сбалансированных команд
Недели −3…−1, модуль 2: доводка 5-7 кейсов по шаблону из 10 секций
Недели −2…0, модуль 3 и платформа: настройка оценки и ведомостей
День мероприятия: оценки жюри в реальном времени, ИИ-проверка кода параллельно, рейтинг, протокол
Неделя +1: финальный отчет, персональные сводки командам, краткая сводка для руководства
Неделя +2: разбор пилота, передача шаблонов и доступов

Что остается у клиента

Индивидуальные профили компетенций каждого участника
Шаблоны форм, сводные панели, критерии для следующих мероприятий
Анонимизированный корпус команд и кейсов в контуре клиента
Платформа, установленная у вас (если выбрано размещение на вашем сервере)

Метрика успеха (фиксируется до старта)

Индекс удовлетворенности участников (NPS) не ниже 70
Не менее 80% команд дошли до финальной защиты с рабочим прототипом или макетом
Время методолога на сведение оценок не более 1 часа
Отчет партнерам отправлен в срок
Вы готовы рекомендовать нас коллегам
4 из 5 выполнены: пилот успешный

Что остается у вас после пилота

Цифровой профиль каждого участника: диагностика, командная роль, оценки жюри, обратная связь экспертов
База кейсов в анонимизированном виде: готовый корпус для следующих мероприятий и обучения наставников
Платформа в вашем контуре: можете запускать следующий хакатон сами, без подрядчика
Шаблоны документов: критерии, диагностики, ведомости в формате вашего Положения

Оплата

50/50: предоплата при подписании, остаток после пилота

Партнерство

от 3.5 млн ₽/год

До 4 событий в год, методолог по запросу, брендирование под вас, расширенный анализ кейсов и команд. Для регулярных операторов после двух успешных пилотов.

Состав работ

Отдельная установка платформы для вас (или работа в нашем российском контуре), методолог по запросу, до 4 событий в год, документы в вашем фирменном стиле, расширенный анализ кейсов. Обсуждаем после второго успешного пилота.

Что входит дополнительно к тарифу «Полный»

Отдельная установка на вашем домене, с вашим логотипом в интерфейсе и в PDF
Ведомости в вашем фирменном стиле, без упоминания ХаКрафт
Расширенный анализ кейсов: покрытие задач решениями, отметки о рисках, отчет о расхождениях в оценках жюри
Методологическое сопровождение: 4 встречи в год и разовые запросы
Приоритетная поддержка в день мероприятия (ответ в течение 1 часа)
Журнал изменений критериев и оценок

4 из 5: пилот успешный, 100% оплаты

Договариваемся до старта. Прописываем в договоре.

Метрика успеха пилота (фиксируется в договоре)

1. Удовлетворенность участников: индекс не ниже 70 баллов
2. Не менее 80% команд дошли до финальной защиты с готовым решением
3. Время вашего методолога на сведение оценок не более 1 часа (обычно 4-8)
4. Отчет партнерам отправлен в срок
5. Вы готовы рекомендовать нас коллегам

Если метрики не сошлись, пересчет по факту. Это страховка для вас и дисциплина для нас.

20 минут на этой неделе

Поговорим про конкретный хакатон в вашем плане 2026: что в голове, что болит, что хотите получить на выходе. Если зайдет, покажем демо по живой системе. Дальше пилот.

Написать на email Telegram Планерка

Email: hello@edtechagent.ru
Telegram: @ealpopov
Звонок: planerka.app/evgeny-popov-smnpa8